Privatlivspolitik

Esbjerg Kommune behandler dine personoplysninger

Vi er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet, samt formidle kommunal og statslig information, desuden information om samfundsforhold i øvrigt. 

Hvis du er under 18 år, så behandler vi også dine forældres personoplysninger, hvis de har forældremyndighed.

Ifølge databeskyttelsesreglerne skal vi informere dig om, hvordan vi behandler dine oplysninger. 

Vær opmærksom på, at dette kun er til din orientering. Du skal derfor ikke foretage dig noget.

Har du spørgsmål til, hvordan vi håndterer dine oplysninger, kan du finde mere information på Esbjerg Kommunes hjemmeside eller kontakte os. Du finder vores kontaktoplysninger nederst.

 

Behandlingen af dine personoplysninger

Personoplysninger er oplysninger, der handler om dig. Behandling betyder enhver form for håndtering af personoplysninger. Det kan fx betyde, at vi indsamler, registrerer, opbevarer, søger, videregiver eller sletter dine personoplysninger.

 

Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?

Formålet med at behandle dine personoplysninger er at muliggøre varetagelsen af kommunens opgaver i forhold til biblioteksvirksomhed.

 

Retten til at behandle dine oplysninger følger af:

Indsamlet data kan anvendes til statistiske formål efter anmodning fra anden myndighed. Retten til at videregive oplysningerne fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og databeskyttelseslovens § 10. I visse tilfælde er retsgrundlaget databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a, om samtykke. Derudover kan dine oplysninger bruges til at sikre kvaliteten af vores sagsbehandling.

 

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler almindelige og følsomme oplysninger.

 

Hvor stammer dine personoplysninger fra?

Vi har personoplysningerne fra forældre, omsorgspersoner, elever, kommunens medarbejdere, kontaktpersoner og samarbejdspartnere. Der hvor det er muligt hentes informationer fra myndighedsregistre og offentlige registre. 

 

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer dine oplysninger i vores fagsystemer. Det er kun de medarbejdere, der har en saglig, arbejdsmæssig grund, der må behandle dine personoplysninger. 

Oplysningerne vil blive slettet senest 5 år efter endt sagsbehandling, jf. arkivloven.

 

Hvem videregiver vi dine personoplysninger til?

Vi videregiver dine oplysninger til relevante databehandlere (andre myndigheder, tilbud, virksomheder, personer), hvis det er nødvendigt af hensyn til behandlingen af din sag, eller hvis det er en pligt ifølge gældende lovgivning.

 

Hvilke rettigheder har du?

Du har en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personlysninger. Hvis du vil gøre brug af dem, kan du kontakte kommunen.

  • Du kan få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig. Du kan også bede om aktindsigt i en konkret sag om dig. 
  • Du kan få rettet eller tilføjet oplysninger om dig.
  • Du kan i særlige tilfælde få slettet oplysninger om dig.
  • Du kan i visse tilfælde få behandlingen af dine oplysninger begrænset.
  • Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine oplysninger.
  • Du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger, så de kan overføres til fx en anden myndighed.
  • Hvis vi har indhentet et samtykke fra dig, kan du altid trække dit samtykke tilbage. Den behandling af dine personoplysninger, der allerede er sket, mens samtykket var gældende, vil dog stadig være lovlig. 

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.

 

Med venlig hilsen

Børn & Kultur

Esbjerg Kommune

Torvegade 74

6700 Esbjerg

www.esbjergkommune.dk

Telefon 76 16 16 16

Skriv til os via digital post på borger.dk

CVR-nummer: 29189803

 

Spørgsmål til dine rettigheder?

Esbjerg Kommune har også en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte via digital post på borger.dk eller på telefon 76 16 12 70. Læs mere om databeskyttelsesrådgiveren på www.esbjerg.dk/databeskyttelse.

 

Hvis du vil klage

Du kan klage til Datatilsynet over Esbjerg Kommunes behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på tilsynets hjemmeside.